Un tour stampa è un evento PR per i lavoratori dei media: obiettivi ed esempi

Anonim

I media sono il modo più sicuro e veloce per diffondere informazioni. L'unica domanda è come attirare l'attenzione dei giornalisti onnipotenti per l'azienda, il prodotto o il servizio pubblicizzato. Ci sono vari modi in cui tale fenomeno come un press tour è molto diffuso. Questo è uno dei trucchi più efficaci che porta buoni risultati.

Press tour - vacanza a pagamento per un giornalista

Molte aziende e aziende per scopi promozionali organizzano vari tipi di eventi per i lavoratori dei media. Un tour stampa è un viaggio organizzato per i giornalisti, durante il quale acquisiscono familiarità con le caratteristiche della produzione. Un elemento importante di un tale evento è la presenza di un'occasione informativa, qualcosa di nuovo e inusuale, che potrebbe attirare l'attenzione dei media.

Chi paga tutto?

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Di solito questo evento è interamente pagato dall'organizzatore dell'azienda. A volte, lo staff editoriale rimborsa parte dei costi, ad esempio, se ritiene che la partecipazione al viaggio fornirà informazioni utili. Un tour stampa per giornalisti è una buona opportunità per ampliare i tuoi orizzonti professionali, ottenere informazioni nuove e interessanti, nonché rilassarti e socializzare in un ambiente informale, ottenere nuovi contatti.

Perché spendere soldi e pagare i giornalisti riposano?

Organizzando visite di studio per gli addetti stampa, le imprese perseguono determinati compiti. Tra gli obiettivi principali del tour stampa sono i seguenti:

  • Pubblicità aziendale - per mostrare al grande pubblico il lavoro dell'impresa dall'interno. Ciò consente non solo di promuovere l'azienda, ma anche di aumentare la fiducia dei potenziali consumatori.
  • Dimostrazione di innovazioni: familiarizzazione del pubblico con le caratteristiche di un nuovo prodotto o di tecnologie più avanzate.
  • Risposta nei media - al termine del tour stampa, gli organizzatori si aspettano che i giornalisti pubblichino, in cui raccontano il nuovo prodotto e descrivono le loro impressioni sul viaggio. Naturalmente, queste recensioni non sono sempre positive. Questo è il motivo per cui l'organizzazione di un tour stampa per i media dovrebbe essere affrontata con cura.

Tipi di promozione

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Il tour stampa può essere suddiviso nei seguenti tipi:

  • I giorni di apertura sono solitamente organizzati da società e imprese piuttosto chiuse. Possono essere eseguite sia con una certa periodicità (ad esempio, ogni anno alla stessa ora), sia legate a innovazioni specifiche (nuove attrezzature, personale, tecnologie migliorate). I giorni di apertura durano uno o più giorni, tutto dipende dalla scala dell'organizzazione e dal numero di visitatori. La loro struttura è fondamentalmente la stessa: nella prima, parte ufficiale, gli ospiti vengono informati sulle caratteristiche dell'impresa. Nella seconda parte c'è un'escursione dove i visitatori possono vedere con i loro occhi il lavoro e le realizzazioni speciali dell'azienda.
  • Una visita in loco: questo tipo di tour stampa è organizzato direttamente per i giornalisti. Per le nuove imprese, questa è una grande opportunità per dichiararsi sulla stampa, per informare il pubblico sulla loro esistenza.
  • Viaggiare è forse il tipo di tour stampa più piacevole per i giornalisti. Molto spesso, le aziende organizzano passeggiate di un giorno o più sull'acqua o sulla terraferma. L'atmosfera rilassata e le emozioni positive stabiliscono relazioni amichevoli tra gli organizzatori e la stampa, il che contribuisce a recensioni e recensioni positive.

Chi organizza i tour stampa?

Il tour stampa è principalmente un evento promozionale. È molto importante tenere conto di tutte le sfumature e dei più piccoli dettagli, perché un piccolo errore può minare in modo significativo la reputazione di un'organizzazione. Naturalmente, alcune aziende si assumono la responsabilità di organizzare un tour stampa sui propri dipendenti. Altri assumono specialisti in questo settore - impiegati di servizi di pubbliche relazioni. Il loro compito non è solo quello di organizzare con competenza un tour stampa, ma anche di accompagnare i giornalisti per tutto il tempo che viene organizzato.

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Come fare un tour della stampa riuscito?

L'organizzazione del tour stampa è un processo laborioso che richiede un'approfondita preparazione preliminare. Ogni dettaglio è importante qui, tutto deve essere chiaramente pensato in anticipo, anche le situazioni più impreviste sono previste. È necessario creare tali condizioni in cui i giornalisti si sentiranno a loro agio e liberi, perché dipende dalle loro impressioni se il feedback sull'azienda sarà buono o cattivo. Ecco perché il compito degli organizzatori non è solo quello di creare una piacevole impressione sull'azienda, ma anche di soddisfare i bisogni e i desideri dei lavoratori dei media. Tutto questo dovrebbe essere considerato quando si pianifica un evento.

Fasi dell'organizzazione del tour stampa

Sono come segue:

  1. Impostazione di attività specifiche che devono essere affrontate durante il tour stampa.
  2. Selezione di un particolare tipo di tour stampa.
  3. La dicitura corretta dell'occasione informativa.
  4. Corretta preparazione di un comunicato stampa - il materiale, che contiene tutte le informazioni sulla società e le sue attività.
  5. Definizione con la sede dell'evento e il suo design. Se il tour stampa si svolgerà presso l'azienda, è necessario prestare attenzione in anticipo sulla sicurezza e pulizia delle apparecchiature, nonché sulla conformità con le varie norme e regolamenti. Il personale dovrebbe essere in una forma di lavoro ordinata, dovrebbe essere preparato per eventuali domande da parte dei giornalisti. Nel caso di una conferenza, è necessario dotare la sala di tutto il necessario per una comunicazione produttiva tra gli organizzatori e la redazione.
  6. La scelta di un luogo adatto per accogliere i giornalisti - gli ospiti dovrebbero essere in un ambiente confortevole, pertanto, la prenotazione alberghiera dovrebbe essere prestata molta attenzione.

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  7. La scelta del momento più favorevole: tenere un tour stampa può essere programmato per le date di pubblicazione delle pubblicazioni chiave.
  8. Fare un percorso - non dovrebbe essere molto lungo, altrimenti gli ospiti saranno stanchi. È consigliabile aggiungere più intrattenimento ai giornalisti interessati. È anche necessario prendere in considerazione tutti i problemi organizzativi. Se si presume che gli ospiti si muoveranno autonomamente, allora le fermate dovrebbero essere indicate con certi segni. Se il tour è organizzato, dovresti pensare al tempo di trasporto e di ritiro, oltre a prendere una guida professionale.
  9. Compilazione di un elenco di invitati: tutti gli ospiti ricevono inviti ufficiali che devono essere inviati in anticipo. Anche se l'evento è accessibile a tutti, i media worker dovrebbero essere informati separatamente. Per determinati motivi, non tutti gli invitati potranno prendere parte a un tour stampa, ma potrebbero essere interessati. In questo caso, è necessario inviare tutti i documenti relativi per posta.
  10. Preparazione dei materiali necessari - design creativo del programma del tour stampa, vari opuscoli sulle attività dell'azienda, incluso il comunicato stampa, ecc.
  11. Selezione di un moderatore qualificato: il suo compito è di tenere conferenze e rappresentare l'azienda. È stato lui a dire ai giornalisti le innovazioni che servivano da pretesto per un tour stampa.
  12. La preparazione di souvenir a tema e regali per i giornalisti è una sorta di bonus aggiuntivo, infine, che migliora l'umore e la fedeltà degli ospiti.

Alcune regole importanti

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Durante un evento di PR, gli ospiti dovrebbero essere confortevoli e spensierati. Dovrebbero sentire che in qualsiasi momento saranno aiutati e risolti tutte le domande e i problemi. I giornalisti sono ospiti molto esigenti e prestano molta attenzione anche ai minimi dettagli. Ecco perché è necessario osservare una serie di regole semplici ma molto importanti:

  • Non dovresti risparmiare su cibo, bevande, trasporti e hotel. Il tour della stampa è rivolto ai giornalisti, quindi devono fornire un'accoglienza decente.
  • Le condizioni di alloggio degli organizzatori non dovrebbero in alcun caso essere migliori di quelle degli ospiti - questo sarà immediatamente notato e, molto probabilmente, riflesso nelle recensioni.
  • È meglio sistemare i giornalisti e i rappresentanti delle società nelle vicinanze. Quindi avranno più opportunità di comunicare in un'atmosfera informale e rilassata, creare fiducia e ottenere maggiori informazioni.
  • Si consiglia di dividere gli ospiti in piccoli gruppi se ce ne sono troppi. Ognuno deve allegare un accompagnatore che aiuterà i suoi membri. Quindi il contatto con i giornalisti sarà molto più facile.

Dalla teoria alla pratica

Come si svolge la press tour in pratica? In che modo esattamente il compito principale dell'evento è implementato: diffusione di informazioni sul produttore attraverso pubblicazioni nei media? Queste domande possono essere chiaramente viste su uno degli esempi più illustrativi di un tour stampa.

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Grande nave con grandi vendite

Nell'estate del 1997, un piccolo gruppo di giornalisti fu invitato a pranzo e un tour della nave da crociera Grand Princess, che presto sarebbe stata lanciata ufficialmente. Dopo aver visitato la nave in varie pubblicazioni, oltre che in televisione, sono apparse recensioni e recensioni.

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Il primo viaggio ha avuto luogo nel maggio 1998, circa quaranta giornalisti sono stati invitati solennemente ad esso. Dopo di ciò, i media hanno letteralmente gridato di una grande nave e di una bella passeggiata su di essa. Poco dopo, il transatlantico è stato visitato da molte celebrità. La stampa pubblicava interviste con loro, in cui condividevano con il pubblico le loro impressioni sulla nave (ovviamente positive). Il lancio della grande principessa è stato trasmesso su Internet con un vasto pubblico online.

Come risultato di tutte queste lunghe e ben pianificate manovre di PR, i biglietti per la prima crociera furono completamente esauriti tre mesi prima della partenza. La compagnia ha anche dovuto ordinare navi aggiuntive, dato che la popolarità della crociera è cresciuta rapidamente.

Grand Princess è diventata una delle navi da crociera più famose e famose della storia. Tutto questo è merito non solo dell'equipaggio della nave, ma anche della corretta diffusione di informazioni a riguardo.

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